Dlaczego wystawionych faktur w Frachta nie edytuje się
Frachta blokuje wystawione faktury, więc błędy poprawia się notą korygującą, a nie cichą edycją.
Gdy wystawisz fakturę w Frachta, pozostaje ona dokładnie taka, jaka została utworzona, dzięki czemu numeracja i ślad audytowy zawsze odpowiadają temu, co widzą twoi klienci i księgowy. Ma to największe znaczenie, gdy urząd skarbowy albo partner transportowy pyta o konkretny numer faktury po miesiącach. Zamiast poprawiać liczby po fakcie, usuwasz fakturę zanim zostanie wysłana albo wyrównujesz ją później notą korygującą.
Otwórz /tms/invoices, aby zobaczyć pełną listę wystawionych dokumentów. Jeśli faktura nie została jeszcze wysłana i zauważysz błąd, możesz ją usunąć bezpośrednio z tej listy, a numer zostaje po prostu zwolniony bez pozostawiania luki w historii. To właśnie ten moment, by złapać złą stawkę, brakujące odniesienie albo pomyłkę klienta, zanim dokument dotrze do kogokolwiek innego.
Gdy faktura została już wysłana albo opłacona, usunięcie jej nie jest już możliwe, i słusznie. W tym momencie faktura należy do łańcucha, o którym wiedzą już inne strony, a czasem i urząd skarbowy. Zamiast tego wystawiasz notę korygującą, która poprawia kwotę lub dane, zachowując oryginalny dokument i jego numer dokładnie tam, gdzie został wystawiony.
Dzięki temu twoja sekwencja faktur nigdy nie ma niewyjaśnionych luk, a nikt nie musi się zastanawiać, czy dokument został po cichu zmieniony po wysłaniu do klienta. Jeśli błąd wychodzi na jaw kilka tygodni później, w środku pracowitego sezonu albo podczas sporu z klientem, nie musisz na gwałt przepisywać starej faktury ani liczyć na to, że nikt nie zauważy niezgodności. Po prostu wystawiasz notę korygującą, pracujesz dalej, a zapis mówi sam za siebie, gdy ktoś w końcu go sprawdzi.