Dlaczego Frachta poprawia faktury notą, a nie edycją
Wysłanej lub opłaconej faktury nie da się edytować w Frachcie - poprawia się ją notą korygującą, by numeracja pozostała ciągła.
Każda faktura wystawiona w Frachcie jest traktowana jako ostateczna od chwili powstania: raz zapisanych kwot nie da się później zmienić, niezależnie od tego, jak drobna byłaby pomyłka. Może to brzmieć rygorystycznie, ale dzięki temu możesz pokazać fakturę klientowi albo audytorowi za kilka lat i mieć pewność, że mówi dokładnie to samo, co w dniu wystawienia.
W /tms/invoices znajdź fakturę, którą chcesz poprawić, i otwórz ją. Frachta traktuje ją inaczej w zależności od tego, czy została już wysłana, i to właśnie ta jedna rzecz decyduje o twoim kolejnym kroku.
Jeśli faktura jeszcze nie została wysłana, masz pełną swobodę: usuń ją i wystaw nową, z poprawnymi danymi, bo żaden klient nie widział błędnej wersji i nic dalej od niej nie zależy.
Gdy faktura została już wysłana lub opłacona, usunięcie nie wchodzi w grę. Poprawienie jej polega wtedy na wystawieniu noty korygującej do tej faktury z tego samego miejsca, dzięki czemu błąd zostaje jawnie odwrócony, a nie po cichu usunięty.
Dzięki tej jednej zasadzie numeracja twoich faktur pozostaje nieprzerwana od pierwszej wystawionej aż po ostatnią, a każda korekta pojawia się jako osobny, powiązany dokument, a nie luka czy powtórzony numer.
To właśnie ratuje cię przed niezręczną sytuacją, gdy po miesiącach ktoś pyta, dlaczego brakuje jakiegoś numeru faktury albo która z dwóch wersji tej samej faktury jest prawdziwa; w Frachcie odpowiedź jest zawsze jedna, a ślad prowadzący do niej jest kompletny.