Nigdy nie przegap terminu ważności dokumentu
Frachta śledzi terminy ważności dokumentów pojazdów i kierowców i przypomina o nich, zanim wygasną.
Ręczne pilnowanie terminów ważności dokumentów pojazdów i kierowców łatwo się myli, a jedno przeoczone odnowienie może unieruchomić ciężarówkę lub wykluczyć kierowcę w najgorszym możliwym momencie. Funkcja dokumentów floty w Frachcie gromadzi te papiery w jednym miejscu i pilnuje ich terminów ważności za ciebie, oznaczając każdy z nich przypomnieniem, zanim wygaśnie, tak by nic nie umknęło niezauważone.
Aby z niej skorzystać, otwórz Frachtę i przejdź do sekcji Flota, a następnie do Dokumentów. To tutaj znajdują się wszystkie dokumenty związane z twoimi pojazdami i kierowcami, zamiast być rozproszone po folderach, schowkach w aucie czy czyimś telefonie.
W zakładce Dokumenty każdy pojazd i każdy kierowca ma swój własny rekord pokazujący przypisane do niego dokumenty oraz datę, kiedy każdy z nich traci ważność. Możesz od razu zobaczyć, które certyfikaty, licencje czy zezwolenia są jeszcze ważne, a które zbliżają się do końca terminu. Daje to szybki przegląd całej floty, a nie tylko jednej ciężarówki czy jednego kierowcy.
Gdy termin ważności się zbliża, system wyświetla przypomnienie, dając ci czas na załatwienie odnowienia, zanim dokument faktycznie straci ważność. Nie trzeba prowadzić osobnego kalendarza ani liczyć na to, że ktoś pamięta, by sprawdzić szufladę z certyfikatami.
Ma to największe znaczenie w przypadku czegoś takiego jak polisa ubezpieczeniowa. Zamiast dowiedzieć się, że wygasła, gdy funkcjonariusz zatrzyma pojazd do kontroli drogowej, dostajesz sygnał z odpowiednim wyprzedzeniem, gdy jest jeszcze czas na odnowienie, dzięki czemu ciężarówka pozostaje w trasie, a kierowca spełnia wymogi.