Osobna numeracja zamówień, faktur i korekt
Frachta pozwala każdej firmie ustawić własne serie numeracji dla zamówień, faktur i korekt, oddzielone według typu dokumentu.
Frachta umożliwia każdej firmie skonfigurowanie własnej numeracji zamówień, faktur i korekt, dzięki czemu każdy typ dokumentu ma przejrzystą, przewidywalną sekwencję, którą kontrolujesz, zamiast jednego wspólnego licznika, który miesza wszystko razem. Ustawienie obejmuje cały cykl dokumentów, od pierwszego zamówienia, przez fakturę, aż po ewentualną korektę.
Aby to sprawdzić, przejdź do swojego konta i otwórz widok numeracji pod adresem /account?view=numeration. Znajdziesz tam serie przypisane do Twojej firmy, uporządkowane według przeznaczenia: zamówienia, faktury i korekty. Stamtąd możesz sprawdzić, która seria jest używana dla danego typu dokumentu, bez przeszukiwania innych ustawień.
Każda seria działa na własnym liczniku, więc faktura i korekta wystawione tego samego dnia nigdy nie dzielą numeru ani nie zakłócają swojej sekwencji. Każdy typ dokumentu posuwa się naprzód niezależnie, we własnym tempie, w zależności od tego, jak często wystawiasz dany rodzaj dokumentu.
Ma to największe znaczenie, gdy księgowy albo urząd skarbowy analizuje dokumentację z całego roku. Numeracja, w której faktury i korekty są ze sobą pomieszane, trudniej jest wyjaśnić i łatwiej zakwestionować, podczas gdy oddzielenie ich od początku sprawia, że każda sekwencja ma sens sama w sobie.
Oznacza to również, że wzrost w jednym obszarze nie zaburza drugiego: wystawienie większej liczby korekt w pracowitym miesiącu nie przesunie numerów faktur, ponieważ te dwie serie nigdy nie liczyły się nawzajem.