Sprawdź kontrahenta, zanim mu zaufasz
Jedna kontrola weryfikuje kontrahenta w VIES, na listach sankcyjnych, w EORI i polskich rejestrach, a raport czytasz potem za darmo.
Zanim zaczniesz współpracować z firmą, z którą nigdy wcześniej nie pracowałeś, chcesz mieć coś więcej niż przeczucie, że jest wiarygodna – chcesz wiedzieć, że jest prawidłowo zarejestrowana, że jej numer VAT jest ważny i że nie figuruje na żadnej liście sankcyjnej. Ta funkcja zamienia to pytanie w udokumentowaną odpowiedź, którą możesz pokazać każdemu, kto o nią zapyta.
Aby ją uruchomić, wejdź w sekcję giełdy i przejdź do Firm, które znajdziesz pod /freight/companies. Wpisz dane kontrahenta, którego chcesz sprawdzić, i uruchom kontrolę.
Kontrola weryfikuje firmę w VIES pod kątem numeru VAT, na listach sankcyjnych UE, ONZ i OFAC, w EORI oraz w polskich rejestrach MF i KRS. Po jej zakończeniu wyniki zapisywane są w ustrukturyzowanym raporcie, zamiast rozpraszać się po kartach przeglądarki i zrzutach ekranu, które łatwo zgubić lub zapomnieć.
Ponieważ raport jest zapisywany w Frachcie, nie musisz uruchamiać tej samej kontroli dwa razy. Jeśli kolega będzie potrzebował sprawdzić tego samego kontrahenta za miesiąc, albo klient czy audytor poprosi o dowód, że dochowałeś należytej staranności, po prostu otwierasz zapisany raport i czytasz go ponownie, bez ponownej opłaty za kontrolę.
Dzięki temu unikasz sytuacji, w której transport już opuścił plac, zanim ktoś zorientuje się, że numer VAT kontrahenta nigdy nie był ważny albo że jego nazwa figuruje na liście sankcyjnej – wtedy nie ma już łatwego wyjścia ani śladu, że ktokolwiek to sprawdzał.