Nie przegap terminu ważności dokumentów floty
Dokumenty pojazdów i kierowców w Frachta otrzymują przypomnienia o terminie ważności, zanim wygasną.
Śledzenie terminów ważności ubezpieczenia każdego pojazdu, uprawnień każdego kierowcy i całej pozostałej dokumentacji floty może szybko stać się żonglerką. Funkcja dokumentów floty w Frachta zdejmuje ten ciężar z Twoich barków, przypisując terminy ważności do każdego dokumentu i wyświetlając przypomnienia, zanim stracą ważność, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.
Aby zobaczyć to w działaniu, otwórz /fleet/documents w swoim centrum Frachta. Znajdziesz tam listę dokumentów powiązanych z Twoimi pojazdami i kierowcami, każdy z widoczną datą ważności. Zamiast pamiętać, kiedy wygasa dany certyfikat czy prawo jazdy, system oznacza dokumenty zbliżające się do terminu ważności, dzięki czemu możesz zareagować z wyprzedzeniem.
Dzięki temu odnowienie lub wymiana dokumentu staje się zaplanowanym zadaniem, a nie gorączkowym pościgiem w ostatniej chwili. Sprawdzasz stronę, widzisz, które dokumenty wkrótce wymagają uwagi, i organizujesz odnowienie, zanim czas się skończy. Nie musisz zestawiać arkuszy kalkulacyjnych ani przeszukiwać segregatorów z papierowymi certyfikatami, żeby ustalić, co i kiedy jest wymagane.
Ma to największe znaczenie w chwili, w której najmniej chciałbyś odkryć problem: podczas kontroli drogowej, przed inspektorem, z kierowcą i załadowanym pojazdem czekającymi na dalszą jazdę. Wygasłe ubezpieczenie wykryte w ten sposób może oznaczać opóźnienia, kary i zatrzymanie pojazdu. Wychwytując termin ważności, zanim minie, /fleet/documents pozwala zająć się dokumentacją we własnym tempie, w biurze, a nie na poboczu drogi.