Wyłap przeterminowane dokumenty floty na czas
Frachta pilnuje terminów ważności dokumentów pojazdów i kierowców i przypomina o nich, zanim wygasną.
Utrzymywanie wszystkich dokumentów pojazdów i kierowców w ważności to zadanie, które nigdy się nie kończy, a funkcja dokumentów we Frachcie zdejmuje z Was ten ciężar – śledzi terminy ważności i wyświetla przypomnienia, zanim coś wygaśnie, więc przeterminowany dokument przestaje być niemiłą niespodzianką w najgorszym możliwym momencie.
Otwórzcie /fleet/documents, aby zobaczyć, jak wygląda sytuacja w całej flocie. Przy każdym pojeździe i każdym kierowcy znajdziecie listę dodanych dokumentów wraz z datą ważności każdego certyfikatu, licencji, polisy ubezpieczeniowej czy innego dokumentu. Gdy termin się zbliża, w aplikacji pojawia się przypomnienie, więc z wyprzedzeniem wiecie, co i dla kogo trzeba odnowić.
Nie trzeba do tego prowadzić osobnego kalendarza, trzymać kartek na biurku ani polegać na pamięci. Gdy dokument trafi do /fleet/documents, data ważności zostaje przy nim zapisana, a system przypomnień pilnuje jej za Was, dając czas na odnowienie papierów, zanim pojazd wyjedzie w trasę z czymś przeterminowanym, bez konieczności dzwonienia czy wysyłania maili z przypomnieniem.
Ma to największe znaczenie właśnie wtedy, gdy najmniej tego potrzebujecie: podczas kontroli drogowej. Gdy funkcjonariusz prosi o polisę ubezpieczeniową, która wygasła w zeszłym tygodniu, albo prawo jazdy, którego ważność niezauważenie minęła, rutynowa kontrola zamienia się w coś znacznie droższego – mandaty, opóźnienia, unieruchomiony pojazd.
Wychwycenie takiego terminu wcześniej w /fleet/documents sprawia, że do tego nie dochodzi. Certyfikat czy prawo jazdy zostają odnowione, zanim dojdzie do kontroli, a nie w pośpiechu po fakcie.