Pamaniet autoparka dokumentu termiņus laikus
Frachta seko transportlīdzekļu un vadītāju dokumentu derīguma termiņiem un atgādina pirms to beigām.
Visu transportlīdzekļu un vadītāju dokumentu derīguma uzturēšana ir darbs, kas nekad nebeidzas, un Frachta dokumentu funkcija atņem jums šo minēšanu – tā seko derīguma termiņiem un rāda atgādinājumus, pirms kaut kas zaudē spēku, tāpēc nokavēts dokuments vairs nav nepatīkams pārsteigums vissliktākajā brīdī.
Atveriet /fleet/documents, lai redzētu situāciju visā autoparkā. Katram transportlīdzeklim un katram vadītājam tur ir uzskaitīti pievienotie dokumenti ar derīguma termiņu katram sertifikātam, licencei, apdrošināšanas polisei vai citam dokumentam. Tuvojoties termiņam, lietotnē parādās atgādinājums, lai jūs savlaicīgi zinātu, kas un kuram jāatjauno.
Šim nolūkam nav vajadzīgs atsevišķs kalendārs, papīra zīmīšu kaudze vai paļaušanās uz atmiņu. Tiklīdz dokuments ir pievienots /fleet/documents, tā derīguma termiņš paliek pierakstīts līdzās, un atgādinājumu sistēma to pieskata jūsu vietā, dodot laiku atjaunot dokumentus, pirms transportlīdzeklis dodas reisā ar nokavētu papīru, bez nepieciešamības kādam zvanīt vai rakstīt atgādinājuma vēstuli.
Tas ir vissvarīgākais tieši tad, kad to vismazāk vēlaties – ceļu policijas pārbaudes laikā. Ja inspektors pieprasa apdrošināšanas polisi, kas beigusies pagājušajā nedēļā, vai vadītāja apliecību, kuras termiņa beigas neviens nav pamanījis, ierasta pārbaude pārvēršas par daudz dārgāku situāciju – naudas sodiem, kavēšanos, transportlīdzekļa izņemšanu no satiksmes.
Pamanot šo termiņu iepriekš /fleet/documents, līdz tam vienkārši nenonāk. Sertifikāts vai apliecība tiek atjaunota pirms pārbaudes, nevis steigā meklēta pēc tās.