Oddzielna numeracja zamówień, faktur i korekt
Frachta pozwala ustawić osobne serie numeracji zamówień, faktur i faktur korygujących dla Twojej firmy.
Ustawienia numeracji w koncie Frachta pozwalają zdecydować, jak numerowane są zamówienia, faktury i faktury korygujące dla Twojej firmy, przy czym każdy z tych typów dokumentów korzysta z własnej, oddzielnej serii, dzięki czemu liczniki nigdy się nie nakładają ani nie wpływają na siebie nawzajem, niezależnie od tego, ile dokumentów wystawia Twoja firma.
Aby to zobaczyć, otwórz swoje konto i przejdź do /account#numeration. Znajdziesz tam sekcję numeracji dla Twojej firmy, w której serie dla zamówień, faktur i faktur korygujących są wymienione osobno, każda skonfigurowana niezależnie, zamiast dzielić jeden wspólny licznik.
Jeśli Twoja firma ma już w obiegu zamówienia, faktury lub faktury korygujące, ekran numeracji po prostu pokazuje serię już działającą dla każdego typu, dzięki czemu możesz od razu potwierdzić, że zamówienia, faktury i faktury korygujące nie są mieszane w jedną wspólną sekwencję.
Ponieważ serie są rozdzielone według przeznaczenia, wystawienie faktury korygującej nigdy nie przesunie numeracji faktur, a utworzenie nowego zamówienia nigdy nie wpłynie na sekwencję faktur ani faktur korygujących. Każda seria przesuwa się do przodu tylko wtedy, gdy powstaje dokument danego typu, dzięki czemu każdy licznik pozostaje powiązany wyłącznie ze swoim przeznaczeniem. Dzięki temu obsługa faktur i faktur korygujących pozostaje przewidywalna, niezależnie od liczby obsługiwanych zamówień.
Takie rozwiązanie chroni Cię przed sytuacją, w której numery różnych typów dokumentów mieszają się ze sobą, co utrudnia wytłumaczenie luki lub duplikatu księgowemu, audytorowi czy urzędowi skarbowemu. Dzięki temu, że zamówienia, faktury i faktury korygujące mają od początku własne serie, każdy numer można prześledzić dokładnie do miejsca, do którego należy.