Kāpēc izrakstītus rēķinus Frachta nevar rediģēt
Frachta bloķē izrakstītos rēķinus, tāpēc kļūdas labo ar kredītrēķinu, nevis klusu labojumu.
Tiklīdz izraksti rēķinu Frachta, tas paliek tieši tāds, kāds tika izveidots, lai tavs numerācijas un audita pēdas vienmēr sakristu ar to, ko redz klienti un grāmatvedis. Tas ir vissvarīgāk, kad nodokļu iestādes vai kravu pārvadāšanas partneris mēnešiem vēlāk jautā par konkrētu rēķina numuru. Tā vietā, lai labotu skaitļus pēc fakta, tu vai nu izdzēs rēķinu pirms tā nosūtīšanas, vai vēlāk izlīdzini to ar kredītrēķinu.
Atver /tms/invoices, lai redzētu pilnu izrakstīto dokumentu sarakstu. Ja rēķins vēl nav nosūtīts un tu pamani kļūdu, vari to izdzēst tieši no šī saraksta, un numurs vienkārši tiek atbrīvots, neatstājot robu tavā vēsturē. Šis ir brīdis, kad noķert nepareizu likmi, trūkstošu atsauci vai klienta sajaukšanu, pirms dokuments sasniedz kādu citu.
Tiklīdz rēķins ir nosūtīts vai apmaksāts, to vairs nevar izdzēst, un tas ir pareizi. Šajā brīdī rēķins pieder ķēdei, par kuru jau zina citas puses, dažreiz arī nodokļu iestādes. Tā vietā tu izveido tam kredītrēķinu, kas labo summu vai datus, saglabājot oriģinālo dokumentu un tā numuru tieši tur, kur tas tika izrakstīts.
Tā tava rēķinu secība nekad nesatur nepaskaidrotus robus, un nevienam nav jābrīnās, vai dokuments pēc nosūtīšanas klusi mainīts. Ja kļūda atklājas nedēļas vēlāk, sezonas kņadā vai strīda ar klientu laikā, tev nav steigā jāpāraksta vecs rēķins vai jācer, ka neviens nepamanīs neatbilstību. Tu vienkārši izraksti kredītrēķinu, turpini darbu, un ieraksts runā pats par sevi, kad kāds to pārbauda.