Kāpēc Frachta rēķinus labo ar kredītrēķinu
Frachta nosūtītu vai apmaksātu rēķinu nerediģē — to labo ar kredītrēķinu, lai numerācija paliktu nepārtraukta.
Katrs Frachta izrakstīts rēķins no izveidošanas brīža tiek uzskatīts par galīgu: summas tajā vairs nevar mainīt, lai cik neliela būtu kļūda. Tas var šķist stingri, taču tieši tāpēc varat parādīt rēķinu klientam vai pēc gadiem — auditoram, un būt pārliecināts, ka tas saka tieši to pašu, ko izrakstīšanas dienā.
Sadaļā /tms/invoices atrodiet rēķinu, kuru vēlaties labot, un atveriet to. Frachta ar to rīkojas atšķirīgi atkarībā no tā, vai rēķins jau ir nosūtīts, un tieši tas nosaka jūsu nākamo soli.
Ja rēķins vēl nav nosūtīts, jums ir pilna brīvība: dzēsiet to un izrakstiet jaunu ar pareiziem datiem, jo neviens klients nekad nav redzējis kļūdaino versiju un no tās nekas tālāk neizriet.
Ja rēķins jau nosūtīts vai pat apmaksāts, dzēšana vairs nav iespējama. Tā labošana tad notiek, izrakstot kredītrēķinu pret šo rēķinu tajā pašā ierakstā, tāpēc kļūda tiek atvērti labota, nevis klusi pazūd.
Pateicoties šim vienam noteikumam, jūsu rēķinu numerācija paliek nepārtraukta no pirmā līdz pēdējam izrakstītajam rēķinam, un katra labošana parādās kā atsevišķs, saistīts dokuments, nevis kā robs vai atkārtots numurs.
Tieši tas pasargā jūs no neveiklas situācijas, kad pēc mēnešiem kāds jautā, kāpēc trūkst rēķina numura, vai kura no divām viena un tā paša rēķina versijām ir īstā; Frachta vienmēr ir tikai viena atbilde, un ceļš līdz tai ir pilnībā izsekojams.