Kāpēc Frachta rēķinus labo ar kredītrēķinu
Frachta nekad nelabo izsniegtu rēķinu pēc fakta, tāpēc numerācija un audita pēdas paliek uzticamas.
Frachta saglabā katru izsniegtu rēķinu tieši tādu, kāds tas tika izveidots — tiklīdz rēķins ir nosūtīts, to vairs nevar rediģēt. Tas pasargā jūsu numerācijas secību un notur audita pēdas uzticamas, kas ir svarīgi brīdī, kad nodokļu inspektors, klienta grāmatvedis vai jūsu paša grāmatvedis pārbauda dokumentāciju.
Lai labotu kļūdu, atveriet /tms/invoices un atrodiet attiecīgo rēķinu. Tālākā rīcība ir atkarīga no tā, vai rēķins jau ir nosūtīts klientam.
Ja rēķins vēl nav nosūtīts, varat to vienkārši dzēst sadaļā /tms/invoices un izsniegt jaunu ar pareiziem datiem. Tas neatstāj ne robu, ne dublikātu numerācijā, jo rēķins faktiski nekad nav pametis jūsu rokas.
Ja rēķins jau nosūtīts vai pat apmaksāts, dzēšana vairs nav iespēja. Tad vienīgais veids, kā to labot, ir kredītrēķins, kas tiek izsniegts pret oriģinālu tajā pašā /tms/invoices ekrānā. Kredītrēķins ir redzams līdzās rēķinam, kuru tas labo, tāpēc ikviens, kas vēlāk pārbauda dokumentāciju, redz abus dokumentus un saprot, kas noticis.
Tādā veidā jūsu rēķinu numerācija vienmēr veido nepārtrauktu secību — nekas netiek izlaists, atkārtots vai klusu pārrakstīts pēc izsniegšanas.
Tas pasargā jūs no neveiklas sarunas ar nodokļu inspektoru par trūkstošu vai mainītu rēķina numuru, savukārt klientu — no apjukuma, kad viņa kopija nesakrīt ar to, kas ir jūsu sistēmā.