Nekad nepalaidiet garām dokumenta termiņu
Frachta seko transportlīdzekļu un vadītāju dokumentu derīguma termiņiem un atgādina laikus.
Manuāli sekot līdzi visu transportlīdzekļu un vadītāju dokumentu derīguma termiņiem ir viegli sajaukt, un viena palaista garām atjaunošana var apturēt kravas auto vai atstādināt vadītāju vissliktākajā brīdī. Frachta flotes dokumentu funkcija apkopo šos dokumentus vienuviet un seko to derīguma termiņiem jūsu vietā, atzīmējot katru ar atgādinājumu, pirms tas beidzas, lai nekas nepaliktu nepamanīts.
Lai to izmantotu, atveriet Frachta un dodieties uz sadaļu Flote, tad uz Dokumenti. Šeit atrodas visi dokumenti, kas saistīti ar jūsu transportlīdzekļiem un vadītājiem, nevis izkaisīti pa mapēm, cimdu nodalījumiem vai kāda telefonu.
Sadaļā Dokumenti katram transportlīdzeklim un katram vadītājam ir sava karte, kurā redzami pievienotie dokumenti un katra derīguma termiņa datums. Jūs uzreiz redzat, kuri sertifikāti, licences vai atļaujas vēl ir derīgas un kurām termiņš tuvojas. Tas dod ātru pārskatu par visu floti, nevis tikai par vienu auto vai vadītāju.
Kad derīguma termiņš tuvojas, sistēma parāda atgādinājumu, dodot jums laiku sakārtot atjaunošanu, pirms dokuments faktiski zaudē derīgumu. Nav nepieciešams uzturēt atsevišķu kalendāru vai paļauties uz to, ka kāds atcerēsies pārbaudīt sertifikātu mapi.
Tas visvairāk noder tādam dokumentam kā apdrošināšanas polise. Tā vietā, lai par tās beigām uzzinātu ceļa policijas pārbaudē, jūs saņemat atgādinājumu laikus, kamēr vēl ir laiks to atjaunot, un kravas auto paliek uz ceļa, bet vadītājs atbilst prasībām.