Nepazaudējiet nākamo darbību ar partneri
Nākamā darbība ar nosaukumu un datumu ļauj redzēt katru partnera atgādinājumu, un kavētās uzreiz tiek saskaitītas.
Katram partnerim TMS reģistrā var piešķirt nākamo darbību – vienkāršu nosaukuma un datuma pāri, kas precīzi parāda, kas jādara tālāk un kad. Tādējādi partneru saraksts no statiska kataloga kļūst par darba uzdevumu sarakstu, un jums nav jāmin, kuram partnerim nepieciešams zvans vai līguma pagarinājums.
Lai to izmantotu, atveriet partneru reģistru sadaļā /tms/partners un izvēlieties partneri. Pievienojiet nākamo darbību, ierakstot īsu nosaukumu, piemēram, „Piezvanīt par likmes pagarināšanu", un datumu. Saglabājiet partneri, un reģistrs automātiski sakārtosies pēc šī datuma, parādot tuvākās darbības augšpusē.
Šī kārtošana ir pārdomātāka, nekā šķiet. Partneri bez jebkādas nākamās darbības vienmēr tiek novietoti saraksta beigās neatkarīgi no kārtošanas virziena, nevis tā, it kā trūkstoša darbība nozīmētu vistālāko termiņu. Tas ļauj redzamus paturēt tos, kam patiešām nepieciešama uzmanība, bet pārējie netraucē pārskatu.
Reģistra augšpusē KPI rinda pastāvīgi skaita kavētās darbības, tāpēc pietiek ar vienu skatienu, lai uzzinātu, cik termiņu ir nokavēti, neatverot nevienu partnera ierakstu.
Tas pasargā no ierastās partneru pārvaldības lamatām – piezīmes uz papīra lapiņas vai iesprūdušas e-pastā, kas lēnām noveco, līdz partneris jūtas aizmirsts vai līgums beidzas bez brīdinājuma. Ar nākamo darbību un kavējumu skaitu tieši reģistrā jums nav jāpaļaujas uz atmiņu.