Atsevišķa rēķinu un kredītrēķinu numerācija

Frachta ļauj katram uzņēmumam iestatīt savu numerāciju pasūtījumiem, rēķiniem un kredītrēķiniem, lai katram dokumenta veidam būtu skaidra, paredzama secība, ko jūs paši kontrolējat, nevis viens kopīgs skaitītājs, kas visu sajauc. Iestatījums aptver visu dokumentu ciklu — no pirmā pasūtījuma līdz rēķinam un iespējamam kredītrēķinam.

Lai to apskatītu, atveriet savu kontu un dodieties uz numerācijas skatu /account?view=numeration. Tur atradīsiet sērijas, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, sakārtotas pēc nolūka: pasūtījumi, rēķini un kredītrēķini. No turienes varat pārbaudīt, kura sērija tiek izmantota katram dokumenta veidam, nemeklējot citos iestatījumos.

Katra sērija darbojas ar savu skaitītāju, tāpēc rēķins un kredītrēķins, kas izrakstīti vienā dienā, nekad nedalīsies ar vienu numuru un netraucēs viens otra secībai. Katrs dokumenta veids virzās uz priekšu neatkarīgi, savā tempā, atkarībā no tā, cik bieži izrakstāt šāda veida dokumentu.

Tam ir vislielākā nozīme, kad grāmatvedis vai nodokļu iestāde pārskata gada dokumentāciju. Numerācija, kurā rēķini un kredītrēķini ir sajaukti, ir grūtāk izskaidrojama un vieglāk apšaubāma, savukārt to nošķiršana no paša sākuma nodrošina, ka katra secība ir pati par sevi saprotama.

Tas arī nozīmē, ka pieaugums vienā jomā neietekmē otru: ja aizņemtā mēnesī izrakstāt vairāk kredītrēķinu, jūsu rēķinu numuri netiks pārbīdīti, jo šie divi skaitītāji nekad nav bijuši atkarīgi viens no otra.