Nepalaidiet garām flotes dokumentu termiņus
Transportlīdzekļu un vadītāju dokumenti Frachta saņem atgādinājumus, pirms beidzas to derīguma termiņš.
Sekot līdzi katra transportlīdzekļa apdrošināšanas, katra vadītāja apliecības un visas pārējās flotes dokumentācijas derīguma termiņiem var ātri kļūt par žonglēšanu. Frachta flotes dokumentu funkcija noņem šo nastu no jūsu pleciem, piesaistot derīguma termiņu katram dokumentam un parādot atgādinājumus, pirms tas beidzas, lai nekas nepaslīdētu jums garām.
Lai to redzētu darbībā, atveriet /fleet/documents savā Frachta centrā. Tur atradīsiet sarakstu ar dokumentiem, kas saistīti ar jūsu transportlīdzekļiem un vadītājiem, katram norādot derīguma termiņu. Tā vietā, lai atcerētos, kad beidzas sertifikāts vai apliecība, sistēma atzīmē dokumentus, kuru termiņš tuvojas, lai jūs varētu rīkoties laikus.
Tādējādi dokumenta atjaunošana vai nomaiņa kļūst par plānotu uzdevumu, nevis steigu pēdējā brīdī. Jūs pārbaudāt lapu, redzat, kuriem dokumentiem drīz būs nepieciešama uzmanība, un sakārtojat atjaunošanu, pirms laiks beidzas. Nav nepieciešams salīdzināt izklājlapas vai pārmeklēt mapes ar papīra sertifikātiem, lai saprastu, kas un kad jāsakārto.
Tas ir vissvarīgāk tieši tajā brīdī, kad vismazāk vēlētos atklāt problēmu: ceļa pārbaudē, inspektora priekšā, kad vadītājs un iekrauts transportlīdzeklis gaida. Šādi atklāta beigusies apdrošināšana var nozīmēt kavēšanos, soda naudas un transportlīdzekļa izņemšanu no satiksmes. Atklājot termiņa beigas savlaicīgi, /fleet/documents ļauj kārtot dokumentāciju pēc sava grafika, birojā, nevis uz ceļa malas.