Offene Forderungen auf einen Blick sehen
Sehen Sie auf einen Blick, was jeder Partner schuldet und wie lange die Zahlung überfällig ist, ohne Rechnungen einzeln zu öffnen.
Offene Zahlungen einzutreiben bedeutet oft, sich durch einen Stapel Unterlagen zu wühlen oder eine lange Liste vergangener Rechnungen zu durchsuchen, um herauszufinden, welcher Partner noch etwas schuldet und wie lange die Zahlung schon überfällig ist. Die Debitorenansicht von Frachta bündelt diese Informationen an einem Ort, sodass Sie genau sehen, was jeder Partner schuldet und wie überfällig die Zahlung ist, ohne jede Rechnung einzeln öffnen zu müssen, um sich ein Bild zu machen.
Um sie zu nutzen, öffnen Sie Frachta und gehen Sie zu TMS, dann zu Rechnungen, dann zu Debitoren, über den Pfad /tms/invoices/debtors. Die Ansicht listet jeden Partner zusammen mit dem geschuldeten Betrag und der Verzugsdauer auf und gibt Ihnen so sofort einen Überblick über Ihre offenen Forderungen, statt eines Stapels einzelner Dokumente, die Sie nacheinander durchgehen müssten.
Von dort aus können Sie die Liste durchgehen, um zu entscheiden, wen Sie zuerst kontaktieren, beginnend mit den Partnern, die am weitesten im Rückstand sind oder die größten Beträge schulden. Statt einzelne Rechnungen abzugleichen, um Summen je Partner zu ermitteln, gruppiert die Debitorenansicht bereits alles nach Partner, sodass die Zahlen, die Sie für ein Zahlungsgespräch brauchen, direkt vor Ihnen liegen.
Da die gesamte Liste auf einem Bildschirm Platz findet, wird das Nachverfolgen mehrerer Partner hintereinander zu einer Sache des Durcharbeitens der Liste, statt zwischen einzelnen Rechnungsdatensätzen hin- und herzuwechseln, was zählt, wenn Sie Zahlungen von vielen Kunden gleichzeitig verwalten.
Das erspart Ihnen die Situation, in der die Zahlungsverfolgung zu einer zeitaufwändigen Suche durch Unterlagen oder einzelne Rechnungsdatensätze wird, nur um eine einfache Frage zu beantworten: Wer schuldet was und seit wann.