Auf einen Blick sehen, wer wie viel schuldet

Die Debitorenansicht im TMS von Frachta fasst alles zusammen, was Ihre Partner Ihnen schulden, zeigt den offenen Betrag und wie lange er schon überfällig ist, sodass Sie nicht jede Rechnung einzeln öffnen müssen, um den Überblick zu behalten.

Um sie zu nutzen, öffnen Sie Ihr TMS und gehen zu /tms/invoices/debtors. Der Bildschirm listet jeden Partner zusammen mit dem geschuldeten Betrag und der Anzahl der Tage im Verzug auf und gibt Ihnen das gesamte Bild der offenen Zahlungen an einem Ort.

Aus dieser Liste erkennen Sie schnell, welche Partner am weitesten im Rückstand sind, und entscheiden, wen Sie zuerst mahnen, statt sich zu merken, welche Rechnungen vor Wochen verschickt wurden, oder Unterlagen durchzusuchen, um das zu prüfen.

Da Saldo und Verzug jedes Partners in derselben Ansicht stehen, können Sie die Liste vom ältesten oder größten Rückstand abwärts durchgehen und Zahlungen in der Reihenfolge einfordern, die für Ihr Geschäft am wichtigsten ist, statt sich nach einer zufällig geöffneten Rechnung zu richten.

Kehren Sie zu /tms/invoices/debtors zurück, wann immer Sie ein aktuelles Bild davon wollen, wer Ihnen Geld schuldet, und nutzen Sie es als Ausgangspunkt, bevor Sie anrufen oder mahnen, damit das Mahnwesen auf dem Gesamtbild beruht und nicht auf einer einzelnen Rechnung.

Das bewahrt Sie vor der Situation, in der sich Zahlungsrückstände still aufbauen, weil die Nachverfolgung bedeutete, Rechnung um Rechnung zu öffnen, und der Saldo und der Verzug bereits gewachsen waren, bevor Ihnen auffiel, dass ein Partner im Rückstand war.