Nie wieder ein Dokument verfallen lassen
Frachta verfolgt die Ablaufdaten von Fahrzeug- und Fahrerdokumenten und erinnert Sie rechtzeitig daran.
Von Hand den Überblick über alle Ablaufdaten von Fahrzeug- und Fahrerdokumenten zu behalten, geht leicht schief, und eine übersehene Verlängerung kann einen Lkw oder einen Fahrer im ungünstigsten Moment lahmlegen. Die Flottendokumente-Funktion von Frachta sammelt diese Unterlagen an einem Ort und behält ihre Ablaufdaten für Sie im Blick, indem sie jedes Dokument rechtzeitig vor Ablauf mit einer Erinnerung versieht, sodass nichts unbemerkt verfällt.
Um sie zu nutzen, öffnen Sie Frachta und gehen Sie zum Bereich Flotte und dann zu Dokumente. Hier befinden sich alle Dokumente zu Ihren Fahrzeugen und Fahrern an einem Ort, statt über Ordner, Handschuhfächer oder das Telefon einer Person verstreut zu sein.
In Dokumente hat jedes Fahrzeug und jeder Fahrer einen eigenen Eintrag, der die zugehörigen Dokumente und das jeweilige Ablaufdatum zeigt. So sehen Sie auf einen Blick, welche Zertifikate, Lizenzen oder Genehmigungen noch gültig sind und welche sich dem Ende ihrer Laufzeit nähern. Das verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die gesamte Flotte statt nur über einen einzelnen Lkw oder Fahrer.
Nähert sich ein Ablaufdatum, zeigt das System eine Erinnerung an und gibt Ihnen Zeit, die Verlängerung zu organisieren, bevor das Dokument tatsächlich abläuft. Ein separater Kalender oder das Vertrauen darauf, dass jemand an eine Schublade mit Zertifikaten denkt, ist nicht nötig.
Das zeigt sich am deutlichsten bei etwas wie einer Versicherungsbescheinigung. Statt erst bei einer Verkehrskontrolle zu erfahren, dass sie abgelaufen ist, erhalten Sie rechtzeitig einen Hinweis, solange noch Zeit für die Verlängerung bleibt, sodass der Lkw unterwegs bleibt und der Fahrer den Vorschriften entspricht.