Getrennte Nummerierung für Rechnungen und Gutschriften
Frachta lässt jedes Unternehmen eigene Nummernkreise für Aufträge, Rechnungen und Gutschriften einrichten, getrennt nach Zweck.
Frachta ermöglicht es jedem Unternehmen, eine eigene Nummerierung für Aufträge, Rechnungen und Gutschriften einzurichten, sodass jeder Belegtyp eine klare, vorhersehbare Reihenfolge behält, die Sie selbst steuern, statt eines einzigen gemeinsamen Zählers, der alles vermischt. Die Einrichtung deckt den gesamten Belegablauf ab, vom ersten Auftrag über die Rechnung bis zu einer möglichen Gutschrift.
Um sie zu sehen, öffnen Sie Ihr Konto und gehen Sie zur Nummerierungsansicht unter /account?view=numeration. Dort finden Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Nummernkreise, geordnet nach Zweck: Aufträge, Rechnungen und Gutschriften. Von dort aus können Sie prüfen, welcher Nummernkreis für welchen Belegtyp verwendet wird, ohne andere Einstellungen durchsuchen zu müssen.
Jeder Nummernkreis läuft auf seinem eigenen Zähler, sodass eine Rechnung und eine Gutschrift, die am selben Tag ausgestellt werden, nie dieselbe Nummer teilen oder sich gegenseitig unterbrechen. Jeder Belegtyp bewegt sich unabhängig voran, in seinem eigenen Tempo, je nachdem, wie oft Sie diese Art von Beleg ausstellen.
Das zeigt sich besonders, wenn Ihr Steuerberater oder eine Finanzbehörde ein ganzes Jahr an Unterlagen durchsieht. Eine Nummerierung, bei der Rechnungen und Gutschriften miteinander vermischt sind, ist schwerer zu erklären und leichter in Frage zu stellen, während eine von Anfang an getrennte Nummerierung dafür sorgt, dass jede Reihenfolge für sich selbst Sinn ergibt.
Das bedeutet auch, dass Wachstum in einem Bereich den anderen nicht durcheinanderbringt: Mehr Gutschriften in einem arbeitsreichen Monat verschieben Ihre Rechnungsnummern nicht, weil die beiden Zähler nie gegeneinander gezählt haben.