Prüfen Sie Geschäftspartner, bevor Sie vertrauen
Eine Firmenprüfung checkt Geschäftspartner gegen VIES, Sanktionslisten, EORI und polnische Register und speichert den Bericht kostenlos zum Nachlesen.
Bevor Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, mit dem Sie noch nie zu tun hatten, wollen Sie mehr als ein Bauchgefühl, dass es seriös ist – Sie wollen wissen, dass es ordnungsgemäß registriert ist, dass seine USt-IdNr. gültig ist und dass es auf keiner Sanktionsliste steht. Diese Funktion macht aus dieser Frage eine dokumentierte Antwort, die Sie jedem zeigen können, der danach fragt.
Um sie zu nutzen, öffnen Sie den Bereich Börse und gehen Sie zu Unternehmen, das Sie unter /freight/companies finden. Geben Sie die Daten des zu prüfenden Geschäftspartners ein und starten Sie die Prüfung.
Die Prüfung validiert das Unternehmen gegen VIES für die USt-IdNr., gegen die Sanktionslisten der EU, UN und OFAC, gegen EORI sowie gegen die polnischen Register MF und KRS. Anschließend werden die Ergebnisse in einem strukturierten Bericht festgehalten, statt über Browser-Tabs und Screenshots verstreut zu sein, die leicht verloren gehen oder vergessen werden.
Da dieser Bericht in Frachta gespeichert wird, müssen Sie dieselbe Prüfung nicht zweimal durchführen. Wenn ein Kollege denselben Geschäftspartner im nächsten Monat prüfen muss oder ein Kunde oder Prüfer einen Nachweis Ihrer Sorgfaltspflicht verlangt, öffnen Sie einfach den gespeicherten Bericht und lesen ihn erneut, ohne erneut dafür zu bezahlen.
So vermeiden Sie die Situation, dass eine Ladung bereits den Hof verlassen hat, bevor jemand bemerkt, dass die USt-IdNr. des Geschäftspartners nie gültig war oder sein Name auf einer Sanktionsliste auftaucht – dann gibt es keinen einfachen Weg zurück und keinen Nachweis, dass überhaupt jemand geprüft hat.