Zahlungen schneller eintreiben mit der Schuldneransicht
Siehst auf einen Blick, wer wie viel und wie lange überfällig schuldet, ohne jede Rechnung einzeln zu öffnen.
Die Schuldneransicht im TMS von Frachta fasst den offenen Betrag jedes Partners und dessen Verzug an einem Ort zusammen, sodass du nicht mehr jede Rechnung einzeln öffnen musst, um zu sehen, wer dir noch Geld schuldet und seit wann.
Um sie zu nutzen, öffne /tms/invoices/debtors im TMS-Bereich deines Kontos. Die Ansicht listet jeden Partner auf, mit dem du zusammenarbeitest, zusammen mit dem Gesamtbetrag, den er aktuell schuldet, und der Anzahl der Tage im Verzug - ein einziger Bezugspunkt statt eines Stapels einzelner Rechnungen.
Beim Durchsehen der Liste erkennst du schnell, welche Partner am weitesten im Rückstand sind, sei es nach Höhe des Betrags oder Dauer der Verspätung. Du kannst beides nutzen, um zu entscheiden, wen du zuerst erinnerst, statt Rechnungen in zufälliger Reihenfolge durchzugehen.
Das erleichtert auch die Pflege laufender Beziehungen zu Partnern, die du regelmäßig fakturierst, da du nicht zu alten Rechnungen zurückkehren musst, um dich zu erinnern, was vereinbart oder bezahlt wurde. Statt mehrere offene Rechnungen miteinander zu vergleichen, um das Gesamtbild der Schulden eines Partners zu erhalten, fasst die Schuldneransicht alles bereits für dich zusammen.
Das bewahrt dich vor der häufigen Situation, dass der offene Betrag eines Partners über mehrere Rechnungen hinweg still wächst, jede für sich unauffällig, bis die gesamte überfällige Summe zu einem echten Problem wird, das niemand rechtzeitig bemerkt hat. Wenn alles Geschuldete und jeder Tag Verzug gemeinsam sichtbar sind, wird ein solches Übersehen deutlich unwahrscheinlicher.