Überfällige Zahlungen auf einen Blick verfolgen
Sieh auf einen Blick, was jeder Partner schuldet und wie überfällig es ist, ohne Rechnungen einzeln zu öffnen.
Wenn ein Spediteur oder Frachtführer mehrere Partner gleichzeitig betreut, kann das Eintreiben offener Zahlungen schnell zur täglichen Jagd durch einzelne Rechnungen werden, besonders wenn verschiedene Partner zu unterschiedlichen Zeiten in Verzug geraten. Die Debitorenübersicht im TMS von Frachta fasst zusammen, was jeder Partner schuldet und wie lange die Zahlung schon überfällig ist, sodass du das Gesamtbild siehst, statt es dir Rechnung für Rechnung zusammenzusuchen.
Öffne sie über /tms/invoices/debtors und du landest auf einer Liste deiner Partner, jeweils mit dem offenen Betrag und der Anzahl der Tage, die er schon unbezahlt ist. Statt eine Rechnung zu öffnen, das Fälligkeitsdatum zu prüfen, sie zu schließen und zur nächsten zu gehen, überfliegst du die Liste und siehst sofort, welche Partner pünktlich sind und welche ihre Zahlungsfrist überschritten haben.
Von dort aus kannst du Anrufe oder Erinnerungen danach priorisieren, wie überfällig eine Forderung tatsächlich ist, und dich zuerst um die ältesten oder größten Salden kümmern statt um die Rechnung, die gerade zufällig geöffnet ist. Da die Ansicht den aktuellen Kontostand jedes Partners widerspiegelt, jagst du immer dem tatsächlich offenen Betrag hinterher, nicht einer Zahl von vor ein paar Tagen, sodass du immer genau weißt, woran du bei jedem Konto bist.
Das erspart dir die Routine, Rechnungen einzeln zu öffnen, um herauszufinden, wer dir noch Geld schuldet und wie dringend eine Nachfrage ist, sodass das Eintreiben offener Zahlungen zu einer Fünf-Minuten-Kontrolle wird statt zu einer verstreuten Suche durch deine Rechnungsliste, und schafft Zeit für die Anrufe, die wirklich nötig sind.