Fristen für Flottendokumente nie mehr verpassen
Fahrzeug- und Fahrerdokumente erhalten in Frachta Erinnerungen, bevor ihre Gültigkeit abläuft.
Den Überblick über die Versicherung jedes Fahrzeugs, die Führerscheine jedes Fahrers und all die übrige Flottendokumentation zu behalten, kann schnell zu einem Balanceakt werden. Die Dokumentenfunktion von Frachta nimmt Ihnen das ab, indem sie jedem Dokument ein Ablaufdatum zuordnet und Erinnerungen anzeigt, bevor es abläuft, sodass Ihnen nichts unbemerkt entgeht.
Um dies in Aktion zu sehen, öffnen Sie /fleet/documents in Ihrem Frachta-Hub. Dort finden Sie eine Liste der Dokumente, die mit Ihren Fahrzeugen und Fahrern verknüpft sind, jedes mit seinem Ablaufdatum. Statt sich merken zu müssen, wann ein Zertifikat oder Führerschein abläuft, markiert das System Dokumente, deren Ablaufdatum näher rückt, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.
Dadurch wird die Erneuerung oder der Austausch eines Dokuments zu einer geplanten Aufgabe statt zu einer Last-Minute-Hektik. Sie prüfen die Seite, sehen, welche Dokumente bald Aufmerksamkeit brauchen, und organisieren die Erneuerung, bevor die Zeit abläuft. Sie müssen keine Tabellen abgleichen oder Ordner mit Papierzertifikaten durchsuchen, um herauszufinden, was wann fällig ist.
Am wichtigsten ist das genau in dem Moment, in dem Sie ein Problem am wenigsten entdecken möchten: bei einer Straßenkontrolle, vor einem Prüfer, mit Fahrer und beladenem Fahrzeug, die warten. Eine dabei entdeckte abgelaufene Versicherung kann Verzögerungen, Bußgelder und ein aus dem Verkehr gezogenes Fahrzeug bedeuten. Indem der Ablauf rechtzeitig erkannt wird, lässt /fleet/documents Sie die Dokumentation nach Ihrem eigenen Zeitplan erledigen, im Büro statt auf dem Seitenstreifen.