Abgelaufene Flottendokumente rechtzeitig erkennen
Frachta verfolgt die Ablaufdaten von Fahrzeug- und Fahrerdokumenten und erinnert Sie rechtzeitig, bevor sie ungültig werden.
Alle Fahrzeug- und Fahrerdokumente gültig zu halten, ist eine Aufgabe, die nie endet, und mit der Dokumentenfunktion von Frachta müssen Sie nicht mehr raten: Ablaufdaten werden erfasst und rechtzeitig vor Fristablauf als Erinnerung angezeigt, sodass abgelaufene Papiere nicht mehr zur bösen Überraschung im ungünstigsten Moment werden.
Öffnen Sie /fleet/documents, um den Überblick über Ihre gesamte Flotte zu behalten. Dort sind für jedes Fahrzeug und jeden Fahrer die hinterlegten Dokumente aufgelistet, mit dem Ablaufdatum jedes Zertifikats, jeder Lizenz, jeder Versicherungsbescheinigung oder sonstigen Unterlage. Nähert sich ein Datum, erscheint eine Erinnerung in der App, sodass Sie rechtzeitig wissen, was für welches Fahrzeug oder welchen Fahrer erneuert werden muss.
Einen separaten Kalender, Zettel oder das eigene Gedächtnis brauchen Sie dafür nicht mehr. Sobald ein Dokument in /fleet/documents hinterlegt ist, steht das Ablaufdatum direkt daneben, und das Erinnerungssystem behält es für Sie im Blick – Sie haben Zeit, Papiere zu erneuern, bevor ein Fahrzeug mit abgelaufenen Unterlagen losfährt, ohne dass jemand telefonisch oder per E-Mail hinterhertelefonieren muss.
Besonders wichtig ist das genau in dem Moment, in dem Sie es am wenigsten gebrauchen können: bei einer Verkehrskontrolle. Verlangt ein Beamter eine Versicherungsbescheinigung, die letzte Woche abgelaufen ist, oder einen Führerschein, dessen Ablauf niemand bemerkt hat, wird aus einer Routinekontrolle schnell etwas Teureres – Bußgelder, Verzögerungen, ein stillgelegtes Fahrzeug.
Wird dieser Ablauf schon in /fleet/documents erkannt, kommt es gar nicht erst so weit. Zertifikat oder Führerschein werden erneuert, bevor die Kontrolle stattfindet, nicht erst danach in Eile besorgt.