Почему счета Frachta нельзя редактировать после выпуска
Frachta не меняет выставленные счета — ошибки исправляют удалением или кредит-нотой, сохраняя нумерацию и честную историю изменений.
В разделе /tms/invoices Frachta рассматривает каждый выставленный счёт как неизменную запись, а не документ, который можно потом подправить. После выпуска счёта его содержимое нельзя отредактировать напрямую, поэтому суммы, даты и реквизиты, которые вы и ваши клиенты видите изначально, навсегда остаются в системе без тихих изменений позже.
Если вы выставили счёт и сразу заметили, что он ещё не отправлен клиенту, вы можете просто удалить его в /tms/invoices и создать на его месте новый с правильными данными. Поскольку оригинал так и не вышел за пределы вашей компании, разбираться с путаницей или что-то объяснять клиенту не придётся.
Когда счёт уже отправлен или даже оплачен, удаление перестаёт быть подходящим способом исправить ошибку. Вместо этого вы открываете счёт в /tms/invoices и оформляете к нему кредит-ноту, которая отменяет ошибку, а затем, если нужен замещающий документ, выставляете исправленный счёт с верными цифрами.
Такой двухпутевой подход сохраняет непрерывность нумерации счетов от самого первого до самого свежего. Каждый выданный номер остаётся учтённым где-то в последовательности — либо как всё ещё действующий счёт, либо как кредит-нота, ясно связанная со счётом, который она исправляет, так что ни один номер просто не исчезает и не используется повторно по ошибке.
Это избавляет вас от куда более неприятной ситуации, когда счёт тихо меняют уже после того, как его увидел клиент или налоговая, и в обороте одновременно оказываются две разные версии одного документа без какой-либо записи о том, что, кем и когда было изменено.