Кто и сколько должен — сразу видно
Список дебиторов показывает сумму долга и просрочку каждого партнёра, чтобы не открывать каждый счёт по отдельности.
Раздел дебиторов в TMS Frachta собирает в одном списке всё, что должны вам партнёры, показывая сумму задолженности и количество дней просрочки, поэтому вам не нужно открывать счета один за другим, чтобы понять текущую ситуацию.
Чтобы им воспользоваться, откройте TMS и перейдите в /tms/invoices/debtors. На экране перечислены партнёры вместе с суммой долга и числом дней просрочки, что даёт полную картину непогашенных платежей в одном месте.
Из этого списка сразу видно, какие партнёры задерживают оплату дольше всех, и вы решаете, кому напомнить в первую очередь, вместо того чтобы вспоминать, какие счета были выставлены неделями раньше, или искать документы, чтобы это проверить.
Поскольку сумма долга и просрочка каждого партнёра находятся в одном представлении, вы можете проходить список от самого старого или крупного долга вниз, взыскивая платежи в том порядке, который важен для вашего бизнеса, а не по тому, какой счёт случайно открыт.
Возвращайтесь в /tms/invoices/debtors всякий раз, когда хотите получить актуальную картину того, кто вам должен, и используйте её как отправную точку перед звонками или напоминаниями, чтобы взыскание опиралось на полную картину, а не на один счёт.
Это избавляет от ситуации, когда просрочки незаметно накапливаются, потому что отслеживание означало открытие счёта за счётом, а к тому моменту, когда вы замечали, что партнёр задерживает оплату, сумма долга и просрочка уже успевали вырасти.