Не пропустите срок действия документа
Frachta отслеживает сроки действия документов транспортных средств и водителей и напоминает заранее.
Вручную следить за сроками действия всех документов транспортных средств и водителей легко ошибиться, а одно пропущенное продление может остановить грузовик или отстранить водителя в самый неподходящий момент. Функция документов парка во Frachta собирает эти бумаги в одном месте и следит за сроками их действия за вас, отмечая каждый документ напоминанием до того, как он истечёт, чтобы ничего не осталось незамеченным.
Чтобы воспользоваться этим, откройте Frachta и перейдите в раздел Парк, а затем в Документы. Здесь хранятся все документы, связанные с вашими транспортными средствами и водителями, вместо того чтобы быть разбросанными по папкам, бардачкам или чьему-то телефону.
В разделе Документы у каждого транспортного средства и каждого водителя есть своя карточка с прикреплёнными документами и датой окончания срока действия каждого из них. Вы сразу видите, какие сертификаты, лицензии или разрешения ещё действительны, а какие приближаются к концу срока. Это даёт быстрый обзор всего парка, а не только одного грузовика или водителя.
По мере приближения даты окончания система показывает напоминание, давая вам время организовать продление, прежде чем документ действительно истечёт. Не нужно вести отдельный календарь или надеяться, что кто-то вспомнит проверить папку с сертификатами.
Особенно это важно для чего-то вроде страхового свидетельства. Вместо того чтобы узнать об истечении срока во время остановки на дорожной проверке, вы получаете сигнал заранее, пока ещё есть время на продление, и грузовик остаётся в рейсе, а водитель соответствует требованиям.