Отдельная нумерация счетов и кредит-нот

Frachta позволяет каждой компании настроить собственную нумерацию заказов, счетов и кредит-нот, благодаря чему каждый тип документа получает понятную, предсказуемую последовательность, которой вы управляете сами, а не единый общий счётчик, смешивающий всё вместе. Настройка охватывает весь цикл документов — от первого заказа через счёт до возможной кредит-ноты.

Чтобы увидеть это, откройте свой аккаунт и перейдите в раздел нумерации по адресу /account?view=numeration. Там вы найдёте серии, применяемые к вашей компании, сгруппированные по назначению: заказы, счета и кредит-ноты. Оттуда можно проверить, какая серия используется для каждого типа документа, не просматривая другие настройки.

Каждая серия ведёт собственный счётчик, поэтому счёт и кредит-нота, выставленные в один день, никогда не получат одинаковый номер и не нарушат последовательность друг друга. Каждый тип документа движется независимо, в своём темпе, в зависимости от того, как часто вы выставляете документы этого типа.

Это особенно важно, когда бухгалтер или налоговая проверяет документы за год. Нумерация, в которой счета и кредит-ноты перемешаны, сложнее объяснить и легче поставить под сомнение, тогда как разделение их с самого начала делает каждую последовательность понятной саму по себе.

Это также значит, что рост в одной области не искажает другую: если в загруженный месяц вы выставите больше кредит-нот, номера счетов не собьются, потому что эти два счётчика никогда не зависели друг от друга.