Не пропускайте сроки документов автопарка
Документы транспортных средств и водителей в Frachta получают напоминания до истечения срока действия.
Следить за сроком действия страховки каждого транспортного средства, водительскими удостоверениями каждого водителя и всей остальной документацией автопарка может быстро превратиться в жонглирование. Функция документов Frachta берёт эту заботу на себя, привязывая срок действия к каждому документу и показывая напоминания до того, как он истечёт, чтобы ничего не ускользнуло от вашего внимания.
Чтобы увидеть это в действии, откройте /fleet/documents в своём хабе Frachta. Там вы найдёте список документов, связанных с вашими транспортными средствами и водителями, с указанием срока действия каждого. Вместо того чтобы запоминать, когда истекает сертификат или удостоверение, система отмечает документы, срок действия которых приближается, чтобы вы могли отреагировать заблаговременно.
Благодаря этому продление или замена документа становится запланированной задачей, а не авральной гонкой в последний момент. Вы проверяете страницу, видите, какие документы скоро потребуют внимания, и организуете продление до истечения срока. Не нужно сверять таблицы или искать в папках с бумажными сертификатами, чтобы понять, что и когда требуется.
Это особенно важно в момент, когда проблему меньше всего хочется обнаружить: на дорожной проверке, перед инспектором, с водителем и загруженным транспортным средством, ожидающими своей очереди. Обнаруженная таким образом просроченная страховка может означать задержки, штрафы и снятие транспортного средства с маршрута. Выявляя истечение срока заранее, /fleet/documents позволяет заниматься документацией по собственному графику, в офисе, а не на обочине дороги.