Отслеживайте истекающие документы парка заранее
Frachta отслеживает сроки действия документов транспортных средств и водителей и напоминает заранее, до того как они истекут.
Следить за тем, чтобы все документы транспортных средств и водителей оставались действительными, — задача, которая никогда не заканчивается, и функция документов Frachta снимает с вас эту заботу: сроки действия отслеживаются автоматически, а напоминания появляются заранее, до того как документ просрочится, поэтому просроченная бумага больше не становится неприятным сюрпризом в самый неподходящий момент.
Откройте /fleet/documents, чтобы увидеть общую картину по всему парку. Для каждого транспортного средства и каждого водителя там перечислены добавленные документы с датой окончания действия — для каждого сертификата, лицензии, страхового полиса или другой бумаги. По мере приближения срока в приложении появляется напоминание, так что вы заранее знаете, что и для кого нужно продлить.
Для этого не нужен отдельный календарь, стопка бумажных напоминаний или собственная память. Как только документ добавлен в /fleet/documents, рядом с ним сохраняется дата истечения, а система напоминаний следит за ней за вас, давая время продлить документы до того, как транспортное средство выйдет в рейс с просроченной бумагой, — без звонков и писем с напоминаниями.
Это особенно важно в тот момент, когда меньше всего этого хочется, — во время дорожной проверки. Если инспектор просит предъявить страховой полис, срок которого истёк на прошлой неделе, или водительское удостоверение, просрочку которого никто не заметил, рутинная остановка превращается в нечто гораздо более затратное — штрафы, задержки, снятый с рейса автомобиль.
Если этот срок замечен заранее в /fleet/documents, до такой ситуации дело просто не доходит. Сертификат или удостоверение продлевают до проверки, а не ищут в спешке после неё.