Своя серия номеров для каждого документа
Frachta позволяет настроить отдельные серии нумерации заказов, счетов и кредитовых нот для вашей компании.
Настройки нумерации в вашем аккаунте Frachta позволяют определить, как нумеруются заказы, счета и кредитовые ноты для вашей компании, причём каждый из этих типов документов ведётся по своей отдельной серии, поэтому счётчики никогда не пересекаются и не влияют друг на друга, независимо от того, сколько документов выпускает ваша компания.
Чтобы увидеть это на практике, откройте свой аккаунт и перейдите в /account#numeration. Там вы найдёте раздел нумерации для вашей компании, где серии для заказов, счетов и кредитовых нот перечислены отдельно, и каждая настроена самостоятельно, а не делит общий счётчик.
Если в вашей компании уже есть заказы, счета или кредитовые ноты в обороте, экран нумерации просто показывает уже действующую серию для каждого типа, так что вы можете сразу убедиться, что заказы, счета и кредитовые ноты не смешиваются в одну последовательность.
Поскольку серии разделены по назначению, выставление кредитовой ноты никогда не сдвинет номера счетов, а создание нового заказа никогда не затронет последовательность счетов или кредитовых нот. Каждая серия продвигается вперёд только тогда, когда создаётся документ этого конкретного типа, поэтому каждый счётчик остаётся привязанным только к своему назначению. Благодаря этому работа со счетами и кредитовыми нотами остаётся предсказуемой, сколько бы заказов ни обрабатывала ваша компания.
Такая структура избавляет вас от ситуации, когда номера разных типов документов перепутываются между собой, из-за чего трудно объяснить пропуск или дубликат бухгалтеру, аудитору или налоговой инспекции. Благодаря тому, что заказы, счета и кредитовые ноты изначально ведутся по собственным сериям, каждый номер можно точно проследить до его места.