Nošķirta pasūtījumu, rēķinu un kredītrēķinu numerācija
Frachta ļauj jūsu uzņēmumam iestatīt atsevišķas numerācijas sērijas pasūtījumiem, rēķiniem un kredītrēķiniem.
Numerācijas iestatījumi jūsu Frachta kontā ļauj noteikt, kā tiek numurēti pasūtījumi, rēķini un kredītrēķini jūsu uzņēmumam, un katram no šiem dokumentu veidiem ir sava atsevišķa sērija, tāpēc skaitītāji nekad nepārklājas un neietekmē viens otru, neatkarīgi no tā, cik daudz dokumentu jūsu uzņēmums izsniedz.
Lai to redzētu praksē, atveriet savu kontu un dodieties uz /account#numeration. Tur atradīsiet jūsu uzņēmuma numerācijas sadaļu, kurā pasūtījumu, rēķinu un kredītrēķinu sērijas ir uzskaitītas atsevišķi, katra konfigurēta neatkarīgi, nevis daloties vienā kopīgā skaitītājā.
Ja jūsu uzņēmumam jau ir apritē esoši pasūtījumi, rēķini vai kredītrēķini, numerācijas ekrāns vienkārši parāda katram veidam jau esošo sēriju, lai jūs uzreiz varētu pārliecināties, ka pasūtījumi, rēķini un kredītrēķini netiek sajaukti vienā kopējā secībā.
Tā kā sērijas ir nodalītas pēc mērķa, kredītrēķina izrakstīšana nekad nepavirzīs jūsu rēķinu numerus uz priekšu, un jauna pasūtījuma izveide nekad neietekmēs jūsu rēķinu vai kredītrēķinu secību. Katra sērija virzās uz priekšu tikai tad, kad tiek izveidots šī konkrētā veida dokuments, tāpēc katrs skaitītājs paliek saistīts tikai ar savu mērķi. Tas ļauj rēķinu un kredītrēķinu apstrādi paturēt paredzamu, lai cik daudz pasūtījumu jūsu uzņēmums apstrādātu.
Šāda struktūra pasargā jūs no situācijas, kurā dažādu dokumentu veidu numuri sajaucas kopā, apgrūtinot robu vai dublikātu izskaidrošanu grāmatvedim, auditoram vai nodokļu iestādei. Tā kā pasūtījumiem, rēķiniem un kredītrēķiniem no paša sākuma ir savas sērijas, katru numuru var precīzi izsekot līdz tā vietai.