Kodėl išrašytų sąskaitų Frachta negalima redaguoti
Frachta užrakina išrašytas sąskaitas, todėl klaidos taisomos kreditine sąskaita, o ne tyliu pakeitimu.
Kai išrašai sąskaitą Frachta, ji lieka tiksliai tokia, kokia buvo sukurta, todėl tavo numeracija ir audito pėdsakas visada atitinka tai, ką mato klientai ir buhalteris. Tai svarbiausia, kai mokesčių institucijos ar krovinių partneris po kelių mėnesių paklausia apie konkretų sąskaitos numerį. Užuot taisius skaičius vėliau, tu arba ištrini sąskaitą prieš ją išsiunčiant, arba vėliau ją subalansuoji kreditine sąskaita.
Atidaryk /tms/invoices, kad pamatytum visą išrašytų dokumentų sąrašą. Jei sąskaita dar nebuvo išsiųsta ir pastebi klaidą, gali ją ištrinti tiesiai iš šio sąrašo, o numeris tiesiog atlaisvinamas nepaliekant spragos tavo istorijoje. Tai kaip tik tas momentas pastebėti neteisingą tarifą, trūkstamą nuorodą ar kliento painiavą, kol dokumentas dar niekur nepasiekė.
Kai sąskaita jau išsiųsta ar apmokėta, jos ištrinti nebegalima, ir tai teisinga. Tuo metu sąskaita priklauso grandinei, apie kurią jau žino kitos šalys, o kartais ir mokesčių institucijos. Vietoj to tu sukuri jai kreditinę sąskaitą, kuri ištaiso sumą ar duomenis, išsaugant originalų dokumentą ir jo numerį lygiai ten, kur jis buvo išrašytas.
Taip tavo sąskaitų seka niekada neturi nepaaiškinamų spragų, ir niekam nereikia svarstyti, ar dokumentas buvo tyliai pakeistas jį jau išsiuntus klientui. Jei klaida paaiškėja po kelių savaičių, karštu sezono metu ar kilus ginčui su klientu, tau nereikia skubotai perrašinėti senos sąskaitos ar tikėtis, kad niekas nepastebės neatitikimo. Tu tiesiog išrašai kreditinę sąskaitą, dirbi toliau, o įrašas kalba pats už save, kai kas nors jį galiausiai patikrina.