Kodėl Frachta sąskaitas taiso kreditine, ne redaguoja
Frachta išsiųstos ar apmokėtos sąskaitos neredaguoja — ją taiso kreditine sąskaita, kad numeracija liktų nepertraukiama.
Kiekviena Frachta išrašyta sąskaita nuo sukūrimo akimirkos laikoma galutine: joje nurodytų sumų vėliau pakeisti nebegalima, kad ir kokia maža būtų klaida. Tai gali atrodyti griežta, bet būtent dėl to galite parodyti sąskaitą klientui ar po metų auditoriui ir būti tikri, kad joje rašoma lygiai tas pats, kas išrašymo dieną.
Skiltyje /tms/invoices susiraskite sąskaitą, kurią norite pataisyti, ir ją atidarykite. Frachta su ja elgiasi skirtingai priklausomai nuo to, ar ji jau išsiųsta, ir būtent tai lemia jūsų kitą žingsnį.
Jei sąskaita dar neišsiųsta, turite visišką laisvę: ištrinkite ją ir išrašykite naują su teisingais duomenimis, nes klientas niekada nematė klaidingos versijos ir nuo jos niekas nepriklauso.
Jei sąskaita jau išsiųsta ar net apmokėta, trinti jos nebegalima. Tokiu atveju pataisymas atliekamas išrašant kreditinę sąskaitą tai sąskaitai tame pačiame įraše, todėl klaida ištaisoma atvirai, o ne tyliai dingsta.
Dėl šios vienos taisyklės jūsų sąskaitų numeracija lieka nepertraukiama nuo pirmos iki paskutinės išrašytos sąskaitos, o kiekvienas pataisymas atsiranda kaip atskiras, susietas dokumentas, o ne kaip spraga ar pakartotas numeris.
Būtent tai apsaugo jus nuo nepatogios situacijos, kai po kelių mėnesių kažkas klausia, kodėl trūksta sąskaitos numerio, arba kuri iš dviejų tos pačios sąskaitos versijų yra tikroji; Frachta visada turi tik vieną atsakymą, o kelias iki jo yra visiškai atsekamas.