Kodėl Frachta sąskaitas taiso kreditine, ne redagavimu
Frachta niekada neredaguoja išrašytos sąskaitos po fakto, todėl numeracija ir audito pėdsakas lieka patikimi.
Frachta išsaugo kiekvieną išrašytą sąskaitą tiksliai tokią, kokia ji buvo sukurta — kai sąskaita jau išsiųsta, jos nebegalima redaguoti. Tai apsaugo jūsų numeracijos tęstinumą ir palaiko audito pėdsaką patikimą, o tai svarbu, kai mokesčių inspektorius, kliento buhalteris ar jūsų paties buhalteris turi patikrinti dokumentus.
Norėdami ištaisyti klaidą, atidarykite /tms/invoices ir suraskite reikiamą sąskaitą. Tolesni veiksmai priklauso nuo to, ar sąskaita jau buvo išsiųsta klientui.
Jei sąskaita dar neišsiųsta, galite ją tiesiog ištrinti /tms/invoices ir išrašyti naują su teisingais duomenimis. Tai nepalieka nei spragos, nei dublikato numeracijoje, nes sąskaita faktiškai niekada neišėjo iš jūsų rankų.
Jei sąskaita jau išsiųsta arba net apmokėta, trynimas nebe variantas. Vienintelis būdas ją ištaisyti — kreditinė sąskaita, išrašyta originalui tame pačiame /tms/invoices ekrane. Kreditinė sąskaita matoma šalia sąskaitos, kurią ji taiso, todėl kiekvienas, vėliau tikrinantis dokumentus, mato abu dokumentus ir supranta, kas įvyko.
Taip jūsų sąskaitų numeracija visada lieka nenutrūkstama — niekas nepraleidžiama, nekartojama ir tyliai neperrašoma po išrašymo.
Tai apsaugo jus nuo nepatogaus pokalbio su mokesčių inspektoriumi dėl trūkstamo ar pakeisto sąskaitos numerio, o klientą — nuo sumaišties, kai jo kopija nesutampa su tuo, kas yra jūsų sistemoje.