Kodėl Frachta sąskaitų po išrašymo negalima redaguoti
Frachta neleidžia keisti išrašytų sąskaitų — klaidas taiso ištrynimu arba kreditine sąskaita, saugant nepertrauktą numeraciją.
Skiltyje /tms/invoices Frachta kiekvieną išrašytą sąskaitą laiko nuolatiniu, nekintamu įrašu, o ne dokumentu, kurį vėliau galima koreguoti. Išrašius sąskaitą, jos turinio tiesiogiai pakeisti nebegalima, todėl sumos, datos ir duomenys, kuriuos iš pradžių matote jūs ir jūsų klientai, visam laikui lieka sistemoje be jokių tylių pakeitimų vėliau.
Jei išrašote sąskaitą ir iškart pastebite, kad ji dar nenusiųsta klientui, galite tiesiog ją ištrinti skiltyje /tms/invoices ir jos vietoje sukurti naują su teisingais duomenimis. Kadangi originalas niekada nepasiekė nieko už jūsų įmonės ribų, nėra jokios painiavos, kurią reikėtų aiškintis, ir nieko, ką reikėtų paaiškinti klientui.
Kai sąskaita jau išsiųsta arba net apmokėta, trynimas nebetinka klaidai ištaisyti. Vietoj to atidarote sąskaitą skiltyje /tms/invoices ir išrašote jai kreditinę sąskaitą, kuri panaikina klaidą, o tada, jei reikia pakaitinio dokumento, išrašote pataisytą sąskaitą su teisingais skaičiais.
Toks dviejų krypčių sprendimas išlaiko sąskaitų numeraciją nepertrauktą nuo pirmos iki naujausios išrašytos sąskaitos. Kiekvienas išduotas numeris lieka apskaitytas kažkur sekoje — arba kaip vis dar galiojanti sąskaita, arba kaip kreditinė sąskaita, aiškiai susieta su taisoma sąskaita, todėl joks numeris tiesiog neišnyksta ir netyčia nepanaudojamas pakartotinai.
Tai apsaugo nuo kur kas nemaloniausios situacijos, kai sąskaita tyliai pakeičiama jau po to, kai ją pamatė klientas ar mokesčių institucija, ir apyvartoje vienu metu lieka dvi skirtingos to paties dokumento versijos be jokio įrašo, kas, kas ir kada buvo pakeista.