Nepamesk kito veiksmo su partneriu
Kitas veiksmas su pavadinimu ir data rodo kiekvieną partnerio priminimą, o vėluojantys iškart suskaičiuojami.
Kiekvienam partneriui TMS registre galima priskirti kitą veiksmą – paprastą pavadinimo ir datos porą, kuri tiksliai parodo, ką reikia padaryti ir kada. Taip partnerių sąrašas iš statiško katalogo virsta darbų sąrašu, todėl nebereikia spėlioti, kuriam partneriui laikas paskambinti ar pratęsti sutartį.
Norėdami tuo pasinaudoti, atidarykite partnerių registrą adresu /tms/partners ir pasirinkite partnerį. Pridėkite kitą veiksmą, įrašydami trumpą pavadinimą, pavyzdžiui, „Paskambinti dėl įkainio pratęsimo", ir datą. Išsaugokite partnerį, ir registras automatiškai susirikiuos pagal šią datą, artimiausius veiksmus rodydamas viršuje.
Šis rikiavimas apgalvotas labiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Partneriai be jokio kito veiksmo visada atsiduria sąrašo apačioje, nepriklausomai nuo rikiavimo krypties, o ne taip, lyg trūkstamas veiksmas reikštų tolimiausią terminą. Taip matomi lieka tie, kuriems iš tikrųjų reikia dėmesio, o kiti netrukdo apžvalgai.
Registro viršuje KPI eilutė nuolat skaičiuoja vėluojančius veiksmus, todėl pakanka vieno žvilgsnio, kad sužinotumėte, kiek terminų praleista, net neatidarius nė vieno partnerio įrašo.
Tai apsaugo nuo įprasto partnerių valdymo spąstų – užrašo ant lapelio ar pašto dėžutėje pamiršto laiško, kuris tyliai sensta, kol partneris pasijunta pamirštas arba sutartis baigiasi be įspėjimo. Turint kitą veiksmą ir vėluojančių skaičių tiesiai registre, nereikia pasikliauti atmintimi.