Nepamirškite kito žingsnio su partneriu
Priskirkite kiekvienam partneriui kitą veiksmą su data, kad registras pats susirikiuotų ir parodytų vėluojančius.
Partnerių registras Frachta TMS leidžia kiekvienam partneriui priskirti kitą veiksmą — trumpą pavadinimą kartu su konkrečia data —, kad visada žinotumėte, kuriam partneriui artimiausiu metu reikės dėmesio.
Norėdami tai padaryti, atidarykite /tms/partners ir pasirinkite partnerį, kurį norite stebėti. Suteikite kitam veiksmui aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, skambutį, dokumento prašymą ar įkainio derinimą, ir nustatykite datą, kada jis turi įvykti. Partnerio eilutė atsinaujina iš karto, o visas registras persirikiuoja pagal šias datas, todėl partneris, kuriam dėmesio reikės greičiausiai, natūraliai pakyla į viršų.
Rikiavimas veikia abiem kryptimis — nuo seniausių arba nuo artimiausių datų —, tačiau partneriai be kito veiksmo niekada nesusimaišo su šia tvarka. Abiem kryptimis jie nukeliami į patį apačią, todėl trūkstamas tolesnis žingsnis niekada nebus palaikytas data, kuri tiesiog yra toli ateityje.
Sąrašo viršuje KPI eilutė suskaičiuoja, kiek šių veiksmų vėluoja, pateikdama bendrą partnerių, kuriems dėmesio reikėjo dar iki šiandienos, skaičių. Šis skaičius atsinaujina, kai visame registre pridedate, užbaigiate ar perkeliate veiksmus.
Tai apsaugo nuo situacijos, kai pažadėtas skambutis, laukiamas dokumentas ar įkainio peržiūra tyliai praleidžia savo datą, nes egzistavo tik kieno nors atmintyje, lapelyje ar atskiroje lentelėje, be vienos vietos, kurioje būtų surinktas kiekvieno partnerio kitas žingsnis visai komandai.