Atskira sąskaitų ir kreditinių numeracija
Frachta leidžia kiekvienai įmonei nustatyti savo numeracijos serijas užsakymams, sąskaitoms ir kreditiniams, atskirtas pagal paskirtį.
Frachta leidžia kiekvienai įmonei susikurti savo numeraciją užsakymams, sąskaitoms ir kreditiniams dokumentams, todėl kiekvienas dokumento tipas turi aiškią, nuspėjamą seką, kurią kontroliuojate patys, o ne vieną bendrą skaitiklį, maišantį viską kartu. Nustatymas apima visą dokumentų ciklą — nuo pirmo užsakymo iki sąskaitos ir galimo kreditinio dokumento.
Norėdami tai peržiūrėti, atidarykite savo paskyrą ir eikite į numeracijos skiltį adresu /account?view=numeration. Ten rasite savo įmonei priskirtas serijas, sugrupuotas pagal paskirtį: užsakymai, sąskaitos ir kreditiniai dokumentai. Iš ten galite patikrinti, kuri serija naudojama kiekvienam dokumento tipui, neieškodami kituose nustatymuose.
Kiekviena serija turi savo skaitiklį, todėl tą pačią dieną išrašyta sąskaita ir kreditinis dokumentas niekada nesidalins tuo pačiu numeriu ir netrikdys vienas kito sekos. Kiekvienas dokumento tipas juda nepriklausomai, savo tempu, priklausomai nuo to, kaip dažnai išrašote tokio tipo dokumentą.
Tai svarbiausia, kai buhalteris ar mokesčių inspekcija peržiūri visų metų dokumentus. Numeracija, kurioje sąskaitos ir kreditiniai dokumentai sumaišyti, sunkiau paaiškinama ir lengviau užginčijama, o atskyrimas nuo pat pradžių užtikrina, kad kiekviena seka savaime būtų suprantama.
Tai taip pat reiškia, kad augimas vienoje srityje neiškraipo kitos: jei užimtą mėnesį išrašysite daugiau kreditinių dokumentų, jūsų sąskaitų numeracija nepasislinks, nes šie du skaitikliai niekada nebuvo tarpusavyje susiję.