Nepraleiskite automobilių parko dokumentų terminų
Transporto priemonių ir vairuotojų dokumentai Frachta gauna priminimus prieš pasibaigiant jų galiojimui.
Sekti kiekvieno transporto priemonės draudimo, kiekvieno vairuotojo pažymėjimo ir visos kitos parko dokumentacijos galiojimo terminus gali greitai tapti žongliravimu. Frachta parko dokumentų funkcija nuima šią naštą nuo jūsų pečių, priskirdama galiojimo terminą kiekvienam dokumentui ir rodydama priminimus, prieš jam pasibaigiant, kad niekas nepraslystų nepastebėta.
Norėdami tai pamatyti veikiant, atidarykite /fleet/documents savo Frachta centre. Ten rasite sąrašą dokumentų, susietų su jūsų transporto priemonėmis ir vairuotojais, kiekvienam nurodant galiojimo terminą. Vietoj to, kad reikėtų atsiminti, kada baigiasi sertifikatas ar pažymėjimas, sistema pažymi dokumentus, kurių terminas artėja, kad galėtumėte reaguoti laiku.
Dėl to dokumento atnaujinimas ar pakeitimas tampa suplanuota užduotimi, o ne skubotu veiksmu paskutinę minutę. Patikrinate puslapį, matote, kuriems dokumentams netrukus reikės dėmesio, ir susitvarkote atnaujinimą, kol dar yra laiko. Nereikia lyginti lentelių ar ieškoti popierinių sertifikatų aplankuose, kad suprastumėte, kas ir kada reikalinga.
Tai svarbiausia būtent tą akimirką, kai mažiausiai norėtumėte aptikti problemą: kelio patikrinimo metu, prieš inspektorių, kai vairuotojas ir pakrauta transporto priemonė laukia. Taip aptiktas pasibaigęs draudimas gali reikšti vėlavimus, baudas ir transporto priemonės sustabdymą. Laiku pastebėdama besibaigiantį terminą, /fleet/documents leidžia tvarkyti dokumentaciją pagal savo tvarkaraštį, biure, o ne kelkraštyje.