Pastebėkite baigiančius galioti parko dokumentus
Frachta seka transporto priemonių ir vairuotojų dokumentų galiojimo terminus ir primena iš anksto, kol jie dar nepasibaigę.
Rūpintis, kad visi transporto priemonių ir vairuotojų dokumentai galiotų, yra darbas, kuris niekada nesibaigia, o Frachta dokumentų funkcija atima iš jūsų šį spėliojimą – ji seka galiojimo terminus ir rodo priminimus dar prieš jiems pasibaigiant, todėl pasibaigęs dokumentas nebetampa nemaloniu siurprizu pačiu netinkamiausiu metu.
Atidarykite /fleet/documents, kad pamatytumėte situaciją visame parke. Prie kiekvienos transporto priemonės ir kiekvieno vairuotojo išvardyti pridėti dokumentai su galiojimo data kiekvienam sertifikatui, licencijai, draudimo polisui ar kitam dokumentui. Artėjant terminui, programėlėje atsiranda priminimas, todėl iš anksto žinote, ką ir kam reikia atnaujinti.
Tam nereikia atskiro kalendoriaus, popierinių lapelių krūvos ar pasikliovimo atmintimi. Vos dokumentas įkeliamas į /fleet/documents, jo galiojimo data lieka pažymėta šalia, o priminimų sistema ją stebi už jus, suteikdama laiko atnaujinti dokumentus dar prieš transporto priemonei išvykstant su pasibaigusiu dokumentu, – ir niekam nereikia skambinti ar rašyti priminimo laiško.
Tai svarbiausia būtent tada, kai to mažiausiai norite – kelių patikrinimo metu. Jei pareigūnas paprašo draudimo poliso, kuris baigėsi praėjusią savaitę, arba vairuotojo pažymėjimo, kurio galiojimo pabaigos niekas nepastebėjo, įprastas sustojimas virsta kur kas brangesne situacija – baudomis, vėlavimais, iš reiso išimta transporto priemone.
Pastebėjus šį terminą iš anksto /fleet/documents, iki to tiesiog neprieina. Sertifikatas ar pažymėjimas atnaujinamas dar prieš patikrinimą, o ne skubotai ieškomas po jo.