Atskira užsakymų, sąskaitų ir kreditinių numeracija
Frachta leidžia jūsų įmonei nustatyti atskiras numeracijos serijas užsakymams, sąskaitoms ir kreditinėms sąskaitoms.
Frachta paskyros numeracijos nustatymai leidžia nuspręsti, kaip jūsų įmonei numeruojami užsakymai, sąskaitos ir kreditinės sąskaitos, o kiekvienas iš šių dokumentų tipų turi savo atskirą seriją, todėl skaitikliai niekada nesikerta ir netrukdo vienas kitam, nesvarbu, kiek dokumentų jūsų įmonė išrašo.
Norėdami tai pamatyti, atidarykite savo paskyrą ir eikite į /account#numeration. Ten rasite jūsų įmonės numeracijos skiltį, kurioje užsakymų, sąskaitų ir kreditinių sąskaitų serijos pateikiamos atskirai, kiekviena sukonfigūruota nepriklausomai, o ne dalinantis vienu bendru skaitikliu.
Jei jūsų įmonė jau turi apyvartoje esančių užsakymų, sąskaitų ar kreditinių sąskaitų, numeracijos ekranas tiesiog parodo kiekvienam tipui jau veikiančią seriją, todėl iš karto galite įsitikinti, kad užsakymai, sąskaitos ir kreditinės sąskaitos nėra sumaišyti į vieną bendrą seką.
Kadangi serijos yra atskirtos pagal paskirtį, kreditinės sąskaitos išrašymas niekada nepastums jūsų sąskaitų numerių į priekį, o naujo užsakymo sukūrimas niekada nepaveiks jūsų sąskaitų ar kreditinių sąskaitų sekos. Kiekviena serija juda į priekį tik tada, kai sukuriamas to konkretaus tipo dokumentas, todėl kiekvienas skaitiklis lieka susietas tik su savo paskirtimi. Tai leidžia sąskaitų ir kreditinių sąskaitų tvarkymui likti nuspėjamam, nesvarbu, kiek užsakymų jūsų įmonė apdoroja.
Ši struktūra apsaugo jus nuo situacijos, kai skirtingų dokumentų tipų numeriai susimaišo tarpusavyje, todėl sunku paaiškinti spragą ar dublikatą buhalteriui, auditoriui ar mokesčių institucijai. Kadangi užsakymai, sąskaitos ir kreditinės sąskaitos nuo pat pradžių turi savo serijas, kiekvieną numerį galima tiksliai atsekti iki jo vietos.