Miks Frachta parandab arveid kreeditarvega
Frachtas ei muudeta saadetud ega makstud arvet — see parandatakse kreeditarvega, et numeratsioon püsiks katkematuna.
Iga Frachtas väljastatud arve loetakse loomise hetkest lõplikuks: selle summasid ei saa hiljem enam muuta, ükskõik kui väike viga ka poleks. See võib tunduda range, kuid just tänu sellele saate arve näidata kliendile või aastate pärast audiitorile, teades kindlalt, et see ütleb täpselt sama, mis väljastamise päeval.
Leidke jaotises /tms/invoices arve, mida soovite parandada, ja avage see. Frachta käitub arvega erinevalt sõltuvalt sellest, kas see on juba saadetud, ning just see otsustab teie järgmise sammu.
Kui arve pole veel saadetud, on teil vabad käed: kustutage see ja koostage uus õigete andmetega, sest klient pole kunagi vigast versiooni näinud ja sellest midagi ei sõltu.
Kui arve on juba saadetud või isegi makstud, pole kustutamine enam võimalik. Parandus tehakse siis kreeditarvega selle arve vastu samast kirjest, nii et viga parandatakse avalikult, mitte ei kaota vaikselt.
Tänu sellele ühele reeglile püsib teie arvete numeratsioon katkematuna esimesest kuni viimase väljastatud arveni ning iga parandus ilmub eraldi seotud dokumendina, mitte lünga või korduva numbrina.
Just see hoiab teid piinliku olukorra eest, kui kuude pärast keegi küsib, miks üks arve number puudub, või kumb kahest sama arve versioonist on õige; Frachtas on alati ainult üks vastus ja tee selleni on täielikult jälgitav.