Miks Frachta parandab arveid kreeditarvega
Frachta ei muuda väljastatud arvet kunagi tagantjärele, nii jäävad numeratsioon ja auditijälg usaldusväärseks.
Frachta hoiab iga väljastatud arve täpselt sellisena, nagu see loodi — kui arve on saadetud, ei saa seda enam muuta. See kaitseb teie numeratsiooni järjepidevust ja hoiab auditijälje usaldusväärsena, mis on oluline hetkel, kui maksuinspektor, kliendi raamatupidaja või teie enda raamatupidaja peab dokumente kontrollima.
Vea parandamiseks avage /tms/invoices ja leidke õige arve. Edasine sõltub sellest, kas arve on juba kliendile saadetud.
Kui arvet ei ole veel saadetud, võite selle lihtsalt kustutada jaotisest /tms/invoices ja väljastada uue õigete andmetega. See ei jäta numeratsiooni ei lünka ega duplikaati, sest arve pole tegelikult kunagi teie käest lahkunud.
Kui arve on juba saadetud või isegi tasutud, ei ole kustutamine enam võimalik. Ainus viis seda parandada on kreeditarve, mis väljastatakse originaali vastu samas /tms/invoices vaates. Kreeditarve kuvatakse arve kõrval, mida see parandab, nii et igaüks, kes hiljem dokumente kontrollib, näeb mõlemat dokumenti ja mõistab, mis juhtus.
Nii jääb teie arvete numeratsioon alati katkematuks — midagi ei jäeta vahele, ei korrata ega kirjutata vaikselt ümber pärast väljastamist.
See säästab teid ebamugavast vestlusest maksuinspektoriga puuduva või muudetud arve numbri pärast ning säästab klienti segadusest, kui tema koopia ei kattu sellega, mis on teie süsteemis.