Kõik võlad ühes vaates
Vaadake, kui palju iga partner võlgneb ja kui kaua makse hilineb, ilma arveid ükshaaval avamata.
Võlgnevuste sissenõudmine tähendab tavaliselt dokumendihunniku läbikaevamist või varasemate arvete pika nimekirja kerimist, et leida, milline partner veel raha võlgneb ja kui kaua makse on hilinenud. Frachta võlgnike vaade koondab selle info ühte kohta, nii et näete täpselt, kui palju iga partner võlgneb ja kui kaua makse hilineb, ilma et peaksite iga arvet eraldi avama, et tervikpilti kokku panna.
Selle kasutamiseks avage Frachta ja minge TMS-i, seejärel Arved, seejärel Võlgnikud, järgides teekonda /tms/invoices/debtors. Vaade loetleb iga partneri koos võlgnetava summa ja hilinemise pikkusega, andes kohe tervikpildi teie laekumata arvetest, selle asemel et läbi töötada hunnik eraldi dokumente.
Sealt saate nimekirja üle vaadata, et otsustada, kellega esmalt ühendust võtta, alustades partneritest, kelle hilinemine on kõige suurem või kelle võlasumma on kõige kõrgem. Selle asemel, et võrrelda üksikuid arveid, et arvutada iga partneri kogusummad, grupeerib võlgnike vaade kõik juba partneri kaupa, nii et maksevestluseks vajalikud numbrid on kohe teie ees.
Kuna kogu nimekiri mahub ühele ekraanile, muutub mitme partneri järjestikune jälgimine lihtsalt nimekirja läbikäimiseks, mitte pidevaks lülitumiseks eraldi arvekirjete vahel, mis on oluline, kui haldate makseid paljudelt klientidelt korraga.
See päästab teid olukorrast, kus maksete jälgimine muutub ajakulukaks otsinguks dokumentide või eraldi arvekirjete vahel, ainult selleks, et vastata lihtsale küsimusele: kes ja kui kaua on võlgu.