Ära kaota partneri järgmist tegevust silmist
Järgmine tegevus pealkirja ja kuupäevaga hoiab iga partneri meeldetuletuse nähtaval ning hilinenud loetakse kohe.
Igale partnerile TMS-i registris saab määrata järgmise tegevuse – lihtsa pealkirja ja kuupäeva paari, mis näitab täpselt, mida järgmisena teha ja millal. Nii muutub partnerite nimekiri staatilisest kataloogist tööülesannete loendiks, mistõttu ei pea te arvama, kellele tuleb helistada või kelle lepingut pikendada.
Selleks avage partnerite register aadressil /tms/partners ja valige partner. Lisage järgmine tegevus, sisestades lühikese pealkirja, näiteks „Helista hinna pikendamise asjus", ja kuupäeva. Salvestage partner ning register sorteerib end automaatselt selle kuupäeva järgi, tuues lähimad tegevused üles.
See sorteerimine on läbimõeldum, kui esmapilgul tundub. Partnerid, kellel pole ühtegi järgmist tegevust, langevad alati loendi lõppu, olenemata sorteerimise suunast, selle asemel et puuduvat tegevust koheldaks nagu kõige kaugemat tähtaega. Nii jäävad nähtavaks need, kes tegelikult tähelepanu vajavad, samas kui teised ei sega ülevaadet.
Registri ülaosas loendab KPI-rida pidevalt hilinenud tegevusi, nii et piisab ühest pilgust, et teada, mitu tähtaega on möödas, ilma et peaks avama ühtegi partneri kirjet.
See hoiab ära tuttava lõksu partnerite haldamisel: märkmepaberile kirjutatud või postkasti unustatud meeldetuletuse, mis vaikselt vananeb, kuni partner tunneb end unustatuna või leping lõpeb ette teatamata. Järgmise tegevuse ja hilinenud tegevuste arvuga otse registris ei pea te mälu peale lootma.