Ärge kaotage silmist järgmist sammu partneriga
Näete kohe, millise partneriga tuleb esmajärjekorras ühendust võtta, kuna tähtaega ületanud tegevused loetakse nimekirja ülaosas.
Partnerite register asukohas /tms/partners võimaldab igale partnerile määrata järgmise tegevuse, nii et teate alati, kellega ja millal ühendust võtta, selle asemel et loota mälule, märkmepaberitele või eraldi tabelile. Nii muutub partnerite nimekiri toimivaks ülesannete loendiks, mitte lihtsalt ettevõtete nimede ja kontaktide kataloogiks.
Avage partneri kirje ja määrake järgmine tegevus, andes sellele lühikese pealkirja ja kuupäeva, näiteks „Kinnita uus hind” tähtajaga järgmisel teisipäeval. See tegevus liigub seejärel koos partneriga registris kaasa ja on näha ühe pilguga iga kord, kui nimekirja sirvite.
Sorteerige register järgmise tegevuse veeru järgi ning partnerid järjestuvad selle kuupäeva alusel — kõigepealt lähimad või kõigepealt kaugeimad, olenevalt valitud suunast. Partnerid, kellel praegu järgmist tegevust määratud ei ole, ei ole nimekirjas laiali, nagu oleks nende tähtaeg kaugel tulevikus; mõlemas sorteerimissuunas lähevad nad kõige lõppu, sest tegevuse puudumine ei ole sama, mis kauge tähtaeg. Nii ei näi vaikne partner kunagi selline, kelle pärast „kuude kaupa muretseda ei ole vaja”, lihtsalt sellepärast, et keegi pole veel kuupäeva määranud.
Nimekirja ülaosas olev näitajate rida loeb, mitu järgmist tegevust on juba tähtaega ületanud, nii et näete ühe pilguga, kas teie järeltegevused on kontrolli all, enne kui hakkate üksikuid partnereid sirvima. See üksainus number ütleb teile juba enne mis tahes partneri avamist, kas täna on päev mahajäämuse tasandamiseks või edumaa hoidmiseks.
See hoiab ära olukorra, kus partnerisuhe kaob lihtsalt sellepärast, et lubatud kõne või pakkumine jäi kunagi järgnemata, ning selle, et avastate alles nädalate pärast, et vestlus vaikselt hääbus, kuna miski registris sellele ei viidanud.