Ärge kaotage partneri järgmist sammu silmist
Lisage igale partnerile järgmine tegevus koos kuupäevaga, et register end ise järjestaks ja näitaks hilinenuid.
Frachta TMS-i partnerite register võimaldab lisada igale partnerile järgmise tegevuse — lühikese pealkirja koos kindla kuupäevaga —, et teaksite alati, kes järgmisena tähelepanu vajab.
Selleks avage /tms/partners ja valige partner, kellel soovite silma peal hoida. Andke järgmisele tegevusele selge pealkiri, näiteks kõne, dokumendi päring või hinna läbirääkimine, ning valige kuupäev, millal see peaks toimuma. Partneri rida uueneb kohe ning kogu register järjestub nende kuupäevade järgi uuesti, nii et kõige kiiremat tähelepanu vajav partner tõuseb iseenesest üles.
Järjestamine töötab mõlemas suunas, vanimatest või lähimatest kuupäevadest alates, kuid partnerid, kellel järgmist tegevust pole, ei segune kunagi selle järjestusega. Mõlemas suunas langevad nad kõige alla, nii et puuduvat järgmist sammu ei aeta kunagi segamini kaugele tulevikku jääva kuupäevaga.
Nimekirja ülaosas loeb KPI-rida kokku, mitu neist tegevustest on hilinenud, andes jooksva summa partneritest, kes vajasid tähelepanu juba enne tänast päeva. See arv uueneb, kui lisate, lõpetate või lükkate registris tegevusi edasi.
See hoiab ära olukorra, kus lubatud kõne, ootel dokument või hinna ülevaatus libiseb vaikselt oma kuupäevast mööda, sest see eksisteeris vaid kellegi mälus, märkmepaberil või eraldi tabelis, ilma ühtse kohata, kuhu on koondatud iga partneri järgmine samm kogu meeskonna jaoks.