Eraldi arvete ja kreeditarvete numeratsioon

Frachta võimaldab igal ettevõttel luua oma numeratsiooni tellimustele, arvetele ja kreeditarvetele, nii et igal dokumenditüübil on selge ja etteaimatav jada, mida te ise kontrollite, mitte üks ühine loendur, mis kõik kokku segab. Seadistus katab kogu dokumenditsükli — alates esimesest tellimusest kuni arveni ja võimaliku kreeditarveni.

Selle vaatamiseks avage oma konto ja minge numeratsiooni vaatesse aadressil /account?view=numeration. Sealt leiate oma ettevõttele kehtivad seeriad, rühmitatuna otstarbe järgi: tellimused, arved ja kreeditarved. Sealt saate kontrollida, millist seeriat kasutatakse iga dokumenditüübi jaoks, ilma teisi seadeid läbi uurimata.

Igal seerial on oma loendur, nii et samal päeval väljastatud arve ja kreeditarve ei jaga kunagi sama numbrit ega sega üksteise jada. Iga dokumenditüüp liigub edasi iseseisvalt, omas tempos, sõltuvalt sellest, kui sageli te seda tüüpi dokumenti väljastate.

See on kõige olulisem siis, kui raamatupidaja või maksuamet vaatab läbi terve aasta dokumente. Numeratsioon, kus arved ja kreeditarved on omavahel segamini, on raskem selgitada ja kergem kahtluse alla seada, samas kui nende algusest peale eraldamine tagab, et iga jada on iseenesest mõistetav.

See tähendab ka seda, et kasv ühes valdkonnas ei moonuta teist: kui kiirel kuul väljastate rohkem kreeditarveid, ei nihku teie arvete numbrid, sest need kaks loendurit ei ole kunagi üksteisest sõltunud.